Автоматизированное рабочее место нотариуса "Табеллион" (АРМ "Табеллион") — многопользовательское сетевое программное обеспечение для нотариусов, устанавливаемое на неограниченное количество рабочих мест (компьютеров) в нотариальной конторе, позволяющее провести автоматизацию большинства технических процессов при подготовке документов, оказывающее помощь и упрощающее работу нотариуса, специалиста нотариальной конторы. Запись в реестре российского ПО от 01.09.2020 №6952.
Оставьте заявку и получите базовую пробную версию
Возможности АРМ «Табеллион»
-
Создание новых документов
Создание нотариальных (статья 35 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате») и ненотариальных документов на основе включенных в программу шаблонов документов. Все шаблоны редактируемы.
-
Синхронизация сведений с ИСН "еНот"
Синхронизация с Информационной системой нотариуса «еНот» (ИСН «еНот») на основе официально предоставленного Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» программного интерфейса (API).
-
Электронный архив документов
Архив нотариальных документов, отложенных документов и прочих документов. В архиве удобная фильтрации и сортировки для поиска необходимых документов.
-
Ведение справочников
Ведение единой базы данных физических и юридических лиц, обратившихся в нотариальную контору для совершения нотариальных действий.
-
Автоматизированные проверки
Модуль позволяет проводить проверки и осуществлять фиксирование полученной информации в соответствии с "Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий" и другими законодательными актами.
-
Работа с бланками единого образца
Добавление в программу доступных нотариусу списков бланков единого образца, в том числе путем их загрузки из ИСН "еНот". Работа со статусами бланков: использованный, в работе, испорченный.
-
Создание скан-образов документов
Удобная система по созданию скан-образов документов и последующего прикрепления их к документам в электронном архиве или других разделах программы.
-
Резервное копирование данных
Создание резервных копий программы. Возможна настройка автоматического резервного копирования по заданному временному графику.
-
Депозиты
Учет информации по депозитному делу, полная информация о депозитном деле, автоматическое формирование документов, хранение всех сопутствующих документов, «Алфавитная книга учета кредиторов» и «Книга учета депозитных операций»
-
Наследственные дела
Пакетная подготовка документов, подробная информация о наследственном деле, расчет долей наследников, выделение супружеской и обязательной долей, подготовка, свидетельства о праве на наследство, расчет супружеских долей, формирование сведений для ФНС.
-
Работа с копиями
Уникальный функционал по автоматизированной подготовке копий документов включающий визуальные инструменты для работы с графическим образом документа.
-
Работа с электронными документами
Создание электронных документов; равнозначность документов; ведение журналов регистрации исходящей корреспонденции, входящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов.
-
Журнал передачи полномочий
Учет передачи полномочий от нотариуса к временно исполняющему обязанности нотариуса с указанием причин передачи, контроль правильности заполнения удостоверительной надписи в документах и многое другое.
-
Контроль действий
Контроль и оповещение нотариуса о выполнении обязательных и дополнительных действий в течение рабочего дня.
-
Видеофиксация
Видеофиксация нотариального действия в соответствии с порядком Федеральной нотариальной палаты от 25 ноября 2015 г. "Порядок использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации".
-
Распознавание паспортов
Автоматизированное заполнение карточки физического лица как при подготовке документа, так и при работе со справочником физических лиц.
-
Номенклатура и описи
Подготовка номенклатуры и описей дел в соответствии с требованиями «Об утверждении правил нотариального делопроизводства» приказ № 78 Министерства Юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 г.
-
Отчеты
Статистический отчет за год, анализ электронного реестра в Табеллионе и в ИСН "еНот" на пропуски и повторения номеров, отчет по видам нотариальных действий и по взысканным суммам и прочие отчеты.
